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julio 2006
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Aspect Software
Artículos del Mes
Editorial  

Los sistemas de Reconocimiento de Voz, como la mayoría de las nuevas tecnologías que rompen con las prácticas establecidas, enfrentan el desafío de superar las reticencias de orden funcional, técnico, financiero, organizacional e incluso cultural, para conocer y asimilar esta solución de autoservicio y todo su potencial de beneficios para las empresas y sus clientes.

Esta tecnología, que ha estado presente desde hace muchos años, mostraba en sus inicios limitaciones de diversa índole, sobre todo de carácter funcional y técnico, que eran incompatibles con las expectativas que se generaron. Sin embargo, actualmente el reconocimiento de voz es una opción suficientemente robusta y fidedigna que no solo ofrece los beneficios propios del autoservicio sino que, bajo la condición de que se oriente efectivamente a las funciones y procesos que le son propios, puede ser una ventaja competitiva y rentable si se visualiza como un recurso complementario en la atención al cliente, y dentro de un modelo donde la experiencia de servicio sea consistente, sin importar el canal que éste utilice.

En la presente entrega de nuestra revista se plantean seis claves para asegurar la aceptación por parte del cliente y favorecer el Retorno de la Inversión de un proyecto de Reconocimiento de Voz.

En este número también publicamos la segunda parte del artículo “Mejores prácticas para garantizar que la red se encuentre lista para aplicaciones de voz y vídeo sobre IP”, que tiene una orientación práctica, eminentemente tecnológica. Agregamos el primer estudio de “Offshore Latinoamérica”, que analiza y evalúa, entre otras cosas, los niveles de formación, experiencia y motivación en los Call Centers de Argentina, Brasil, Colombia y México. El artículo “CRM sobre Demanda” presenta los beneficios de esta propuesta y hace un análisis comparativo vs. el modelo tradicional. Así mismo, incluimos un artículo sobre el “Autoservicio para los Agentes”, como una iniciativa que apela a la calidad en la administración del personal.

Cómo implantar correctamente aplicaciones de reconocimiento de voz. 1ª. de 2 partes
En el presente documento presentamos seis claves para el éxito de las soluciones de autoservicio basadas en reconocimiento de voz. Estas claves encapsulan los factores que deben ser tomados en cuenta desde la óptica de negocios, funcional, técnica y organizacional al momento de implantar aplicaciones de autoservicio con reconocimiento de voz. Estos consejos pueden ayudarle a lograr una mayor aceptación por parte del cliente y mejorar su ROI a través de una implantación adecuada.
A medida que fue madurando la tecnología de autoservicio de voz en los últimos años, hemos presenciado el surgimiento y la evolución de normas tales como VXML y SALT, lo que ha marcado la pauta en la programación de aplicaciones de voz. El resultado es que ahora es más fácil que nunca desarrollar e implementar aplicaciones de reconocimiento de voz. Leer artículo

Manual de mejores prácticas para garantizar que su red se encuentra lista para aplicaciones de voz y video sobre IP. 2ª. de 3 partes
Análisis y planificación del ancho de banda. El descubrimiento y la clasificación del tráfico revelan qué es lo que se encuentra en la red y cuán importantes son para la organización cada una de las aplicaciones que corren en la red. El análisis del ancho de banda le brinda al administrador de la red información crucial necesaria para la elaboración de estrategias tendientes a administrar el ancho de banda, mejorar las topologías de la red y planificar la capacidad futura. Dos de los principales tipos de análisis son el análisis de utilización y el análisis de desempeño.
Implantación de procedimientos de control. Existen varias medidas basadas en el control para proveer un nivel adecuado de calidad de servicio. Un elemento clave en toda estrategia de control consiste en definir un concepto general de operaciones de red a fin de contar con un cimiento sobre el cual el administrador pueda erigir definiciones precisas de la funcionalidad y el desempeño que se pretende tener en la red. Cuando no se desarrolla un concepto operativo para la administración de la red, la consecuencia puede ser inestabilidad en la red o una administración a base de excepciones, debido a las cambiantes exigencias de los usuarios finales. Muchas veces los administradores necesitan unificar las expectativas de desempeño (a menudo divergentes) de los diferentes usuarios de las aplicaciones. Leer artículo

Primer Estudio de Offshore Latinoamérica IZO System AEECCC

Analizando en detalle el sector de los Call Centers en Latinoamérica encontramos que existen grandes diferencias en cuanto a experiencia, tamaño, tecnología y capacidad de desarrollar proyectos fuera de sus países.

  • Los profesionales latinos están capacitados para realizar cualquier tipo de actividad que se requiera, tanto a nivel de formación y experiencia como a la motivación e implicación;
  • Los outsourcers de Call Center en Latinoamérica se están preparando para prestar servicios a empresas extranjeras, donde ya hemos identificado varias iniciativas exitosas y otras no tanto;
  • Cada región se ha focalizado en distintos mercados. Podemos por ejemplo diferenciar entre México, que tiene muchas implantaciones de servicios exitosas para el mercado americano y Argentina que ha desarrollado iniciativas para el mercado español;
  • En cuanto al tamaño del mercado identificamos un desarrollo muy relacionado con el tamaño del país; mientras en Brasil y México hay un mercado de Call center muy grande, en Argentina y Colombia el mercado es mucho menor.

Gráfico

Consultar estudio

CRM sobre demanda: Simplificando las soluciones de Centro de Contacto y CRM. 1ª. de 2 partes
En la actualidad, las soluciones sobre demanda ofrecen una alternativa viable a la complejidad y riesgo asociados a las soluciones de CRM tradicionales. Por consiguiente, más y más empresas están descubriendo que las soluciones de CRM on demand simplifican la administración de procesos de negocios complejos, dando como resultado bajo riesgo, bajo costo, un ROI más rápido y alto valor. Leer artículo
Autoservicio para los agentes: Llevando las riendas de su propio destino
Los agentes que trabajan en un entorno de autoservicio llegan a sentir que se administran a sí mismos – y esto les da una sensación de empowerment. Cuando se les da la capacidad de ver sus propias estadísticas de desempeño y evaluar sus actividades respecto a las metas de una organización, varios de ellos tienen la autodisciplina para reconocer cuando se están rezagando y tomar las medidas necesarias para mejorar. Leer artículo

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